154331 - RAPORT FINAL DESPRE ACTIVITATEA ȘI REZULTATELE PROIECTULUI
Programul Operaţional Capital Uman 2014 – 2020
Axa prioritară 1 – Inițiativa “Locuri de muncă pentru tineri”
Prioritatea de investiții 8.ii: Integrare durabilă pe piața muncii a tinerilor (ILMT), în special a celor care nu au un loc de muncă, educație sau formare, inclusiv a tinerilor cu risc de excluziune socială și a tinerilor din comunitățile marginalizate, inclusiv prin punerea în aplicare a “garanției pentru tineret
Titlul contractului: TAS – Tineri Angajati, o Sansa pentru un viitor sustenabil
Codul contractului/COD SMIS: POCU/991/1/3/154331
Beneficiar: TEHNO SECURITY SISTEM S.R.L
Adresă beneficiar: Mun. Bucuresti, Str. Dristorului nr. 97-119, CAMERA 1, Bloc 63, Scara 1, Et. 1, Ap.676 România (sediul social); Bucuresti, sector 3, str. Sold. Ghita Serban nr. 4753(punct de lucru)
Valoarea contractului: 4.947.899,39lei
1. Activităţi desfăşurate în cadrul implementării proiectului
Activităţile conform contractului sau ultimele modificări – Acte Adiţionale (dacă este cazul) | Stadiul activităţilor conform Rapoartelor Tehnice transmise de Beneficiar | Stadiul activităţilor conform informaţiilor/documentelor verificate în cadrul misiunii de verificare |
Activitatea 1 Managementul proiectului | ||
A1.1 – Managementul general al proiectului: planificarea, organizarea, evaluarea si controlul proiectului 30 Iunie 2022 – 29 Decembrie 2023 | 100 % | Finalizata Activitatea implementata corespunde celei din ultimele Rapoarte Tehnice transmise de Beneficiar, inclusiv ultimul RT (RT8_final ). Activitatea corespunde cu cea prevăzuta în contract si in modificarile ulterioare prin acte aditionale si notificari aprobate. |
A1.2 – Activitati indirecte de suport pentru managerul de proiect, informare si publicitate si alte activitati administrative conexe 30 Iunie 2022 – 29 Decembrie 2023 | 100 %
| Finalizata Activitatea implementata corespunde celei din ultimele Rapoarte Tehnice transmise de Beneficiar, inclusiv ultimul RT (RT8_final). Activitatea corespunde cu cea prevăzuta în contract si in modificarile ulterioare prin acte aditionale si notificari aprobate. |
Activitatea 2 Activitati de identificare, recrutare si selectie a grupului tinta | ||
A2.1 – Organizarea unor campanii de informare si constientizare în vederea identificarii tinerilor NEETs 30 Iunie 2022 – 29 Iunie 2023
| 100% | Finalizata Activitatea implementata corespunde celei din ultimele Rapoarte Tehnice transmise de Beneficiar, inclusiv ultimul RT (RT8_final). Activitatea corespunde cu cea prevăzuta în contract si in modificarile ulterioare prin acte aditionale si notificari aprobate |
A2.2 – Activitati de recrutare, selectie, comunicare si evaluare a calitatii serviciilor furnizate grupului tinta 30 Iulie 2022 – 29 Decembrie 2023 | 89,49% | Finalizata Activitatea implementata corespunde celei din ultimele Rapoarte Tehnice transmise de Beneficiar, inclusiv ultimul RT (RT8_final). Activitatea corespunde cu cea prevăzuta |
|
| în contract si in modificarile ulterioare prin acte aditionale si notificari aprobate |
Activitatea 3 – Organizarea unui program de formare profesională pentru tinerii NEETs | ||
A3.1 – Organizarea unui program de formare profesionala pentru tinerii NEETs 30 Iulie 2022 – 29 Decembrie 2023
| 98,92%
| Finalizata Activitatea implementata corespunde celei din ultimele Rapoarte Tehnice transmise de Beneficiar, inclusiv ultimul RT (RT8_final). Activitatea corespunde cu cea prevăzuta în contract si in modificarile ulterioare prin acte aditionale si notificari aprobate |
Activitatea 4 – Furnizarea de servicii de mediere si plasare pe piata muncii pentru tinerii NEETs | ||
A4.1 – Dezvoltarea de parteneriate cu angajatorii în vederea plasarii pe piata muncii a tinerilor NEETs 30 Iulie 2022 – 29 Decembrie 2023 | 100% | Finalizata Activitatea implementata corespunde celei din ultimele Rapoarte Tehnice transmise de Beneficiar, inclusiv ultimul RT (RT8_final). Activitatea corespunde cu cea prevăzuta în contract si in modificarile ulterioare prin acte aditionale si notificari aprobate |
A4.2 – Furnizarea de servicii de mediere pentru tinerii NEETs 30 Iulie 2022 – 29 Decembrie 2023
| 100% | Finalizata Activitatea implementata corespunde celei din ultimele Rapoarte Tehnice transmise de Beneficiar, inclusiv ultimul RT (RT8_final). Activitatea corespunde cu cea prevăzuta în contract si in modificarile ulterioare prin acte aditionale si notificari aprobate. |
3. Rezultatele calitative şi/sau cantitative
Rezultatele conform contractului sau ultimele modificări – Acte Adiţionale (dacă este cazul) | Stadiul realizării rezultatelor conform Rapoartelor Tehnice transmise de Beneficiar | Stadiul realizării rezultatelor conform informaţiilor/documentelor verificate în cadrul misiunii de verificare |
Activitatea 1 Managementul proiectului |
| |
A1.1 – Managementul general al |
| Finalizata Activitatea implementata |
proiectului: planificarea, organizarea, evaluarea si controlul proiectului 30 Iunie 2022 – 29 Decembrie 2023 -Operatiuni financiar-contabile lunare; -Planificari periodice ale resurselor financiare; -Previziuni periodice ale cashflow-ului proiectului; -Planificari ale achizitiilor publice si documentelor necesare; -Rapoarte de monitorizare lunara a activitatilor proiectului; -Rapoarte tehnice periodice de implementare; -Cereri de rambursare; | 100 %
– Contracte de munca realizate; -Sedinte periodice de managament; -Planificari periodice ale activitatilor proiectului; -Procedura interna de lucru;
| corespunde celei din ultimele Rapoarte Tehnice transmise de Beneficiar, inclusiv ultimul RT (RT8_final ). Activitatea corespunde cu cea prevăzuta în contract si in modificarile ulterioare prin acte aditionale si notificari aprobate. |
A1.2 – Activitati indirecte de suport pentru managerul de proiect, informare si publicitate si alte activitati administrative conexe 30 Iunie 2022 – 29 Decembrie 2023 -Operatiuni financia¬r-contabile lunare; -Planificari periodice ale resurselor financiare; -Previziuni periodice ale cashflow-ului proiectului; -Planificari ale achizitiilor publice si documentelor necesare; -Rapoarte de monitorizare lunara a activitatilor proiectului; -Rapoarte tehnice periodice de implementare; -Cereri de rambursare; | 100 %
-Operatiuni financiare contabile lunare; -Planificari periodice ale resurselor financiare; -Previziuni periodice ale cashflow-ului proiectului; -Planificari ale achizitiilor publice si documentelor necesare; -Rapoarte de monitorizare lunara a activitatilor proiectului; -Rapoarte tehnice periodice de implementare; | Finalizata Activitatea implementata corespunde celei din ultimele Rapoarte Tehnice transmise de Beneficiar, inclusiv ultimul RT (RT8_final). Activitatea corespunde cu cea prevăzuta în contract si in modificarile ulterioare prin acte aditionale si notificari aprobate. |
Activitatea 2 Activitati de identificare, recrutare si selectie a grupului tinta | ||
A2.1 – Organizarea unor campanii de informare si constientizare în vederea identificarii tinerilor NEETs 30 Iunie 2022 – 29 Iunie 2023 -1 planificare privind desfasurarea actiunilor de informare si constientizare; -5 evenimente de informare si constientizare; -1 campanie continua |
100%
-1 planificare privind desfasurarea actiunilor de informare si constientizare; – 4 evenimente de informare si constientizare; -1 campanie continua | Finalizata Activitatea implementata corespunde celei din ultimele Rapoarte Tehnice transmise de Beneficiar, inclusiv ultimul RT (RT8_final). Activitatea corespunde cu cea prevăzuta în contract si in modificarile ulterioare prin acte aditionale si notificari aprobate |
online/offline de informare si constientizare; -1 raport final de evaluare al impactului activitatilor de informare si constientizare desfasurate pe intreaga perioada a proiectului; -371 kituri de informare si constientizare distribuite
| online/offline de informare si constientizare; -1 raport final de evaluare al impactului activitatilor de informare si constientizare desfasurate pe intreaga perioada a proiectului; -248 kituri de informare si constientizare distribuite; |
|
A2.2 – Activitati de recrutare, selectie, comunicare si evaluare a calitatii serviciilor furnizate grupului tinta 30 Iulie 2022 – 29 Decembrie 2023 -1 metodologie de recrutare si selectie a grupului tinta; -371 dosare de inscriere a tinerilor NEETs someri in grupul tinta; -371 tineri NEETs someri inscrisi in grupul tinta al proiectului; |
89,49%
-1 metodologie de recrutare și selecție a grupului țintă – 313 dosare de înscriere a tinerilor NEETs șomeri în grupul țintă – 313 tineri NEETs șomeri în grupul țintă | Finalizata Activitatea implementata corespunde celei din ultimele Rapoarte Tehnice transmise de Beneficiar, inclusiv ultimul RT (RT8_final). Activitatea corespunde cu cea prevăzuta în contract si in modificarile ulterioare prin acte aditionale si notificari aprobate |
Activitatea 3 – Organizarea unui program de formare profesională pentru tinerii NEETs | ||
A3.1 – Organizarea unui program de formare profesionala pentru tinerii NEETs 30 Iulie 2022 – 29 Decembrie 2023 -186 certificate de absolvire a cursurilor de formare profesionala; -186 tineri NEETs someri participanti la cursurile de formare profesionala;
| 98,92%
-182 certificate de absolvire a cursurilor de formare profesionala; -182 tineri NEETs someri participanti la cursurile de formare profesionala;
| Finalizata Activitatea implementata corespunde celei din ultimele Rapoarte Tehnice transmise de Beneficiar, inclusiv ultimul RT (RT8_final). Activitatea corespunde cu cea prevăzuta în contract si in modificarile ulterioare prin acte aditionale si notificari aprobate |
Activitatea 4 – Furnizarea de servicii de mediere si plasare pe piata muncii pentru tinerii NEETs | ||
A4.1 – Dezvoltarea de parteneriate cu angajatorii în vederea plasarii pe piata muncii a tinerilor NEETs 30 Iulie 2022 – 29 Decembrie 2023 -1 metodologie dezvoltare parteneriate; -30 acorduri de parteneriat incheiate cu angajatori care isi desfasoara activitatea in regiunea |
100% -1 metodologie dezvoltare parteneriate; – 30 acorduri de parteneriat incheiate cu angajatori care isi desfasoara activitatea in regiunea de implementare a | Finalizata Activitatea implementata corespunde celei din ultimele Rapoarte Tehnice transmise de Beneficiar, inclusiv ultimul RT (RT8_final). Activitatea corespunde cu cea prevăzuta în contract si in modificarile ulterioare |
de implementare a proiectului;
| proiectului
| prin acte aditionale si notificari aprobate |
A4.2 – Furnizarea de servicii de mediere pentru tinerii NEETs 30 Iulie 2022 – 29 Decembrie 2023 -371 tineri NEETs someri participanti la activitati de mediere; -371 fise de lucru (machete/CVuri/scrisori de intentie/scrisori de recomandare etc.); -50 participanti la workshopuri privind managementul carierei; -4 evenimente burse locuri de munca; -1 baza de date a ofertelor de locuri de munca; |
100% -313 planuri individuale de mediere – 313 tineri NEETs someri participanti la activitati de mediere; – 313 CV-uri beneficiari -50 participanti la workshopuri privind managementul carierei; -4 evenimente burse locuri de muncă; -1 baza de date a ofertelor de locuri de munca;
| Finalizata Activitatea implementata corespunde celei din ultimele Rapoarte Tehnice transmise de Beneficiar, inclusiv ultimul RT (RT8_final). Activitatea corespunde cu cea prevăzuta în contract si in modificarile ulterioare prin acte aditionale si notificari aprobate. |
4. Gradul de realizare a indicatorilor proiectului
Indicator conform contractului | Valoarea indicatorulu i stabilită în proiect | Valoarea obţinută conform RT
| Valoare indicatori conform informaţiilor/d ocumentelor verificate în cadrul misiunii de verificare | Procent |
0 | 1 | 2 | 3 | 4= 1/2 x 100 |
CR01 – Participantii someri care participa la interventia sprijinita de YEI pâna la finalizarea sa | 297 | 227 | 227 | 93,26% |
CR02 – Participantii someri care, la încetarea calitatii de participant, primesc o oferta de munca, de participare la un program de formare continua, ucenicie sau de stagiu | 160 | 227 | 227 | 173,12% |
CR03 – Participantii someri care, la încetarea calitatii de participant, urmeaza un program de educatie/formare, sunt în curs de a obtine o calificare sau au un loc de munca, inclusiv ca independenti | 186 | 182 | 182 | 97,84% |
CR04 – Participantii someri de lunga durata care participa la interventia sprijinita de YEI pâna la finalizarea sa | 87 | 21 | 21 | 24,12% |
CR05 – Participantii someri de lunga durata care, la încetarea calitatii de participant, primesc o oferta de munca, de participare la un program de formare continua, ucenicie sau de stagiu | 32 | 21 | 21 | 65,62% |
CR06 – Participantii someri de lunga durata care, la încetarea calitatii de participant, urmeaza o forma de educatie/ formare, obtin o calificare sau au un loc de munca, inclusiv ca activitate independenta | 38 | 16 | 16 | 42,10% |
CR10 – Persoanele care, în termen de sase luni de la încetarea calitatii de participant, urmeaza programe de educatie continua, de formare în vederea obtinerii unei calificari, de ucenicie sau de stagiu | 57 | 277 | 277 | 485,96% |
CR11 – Persoanele care, în termen de sase luni de la încetarea calitatii de participant, obtin un loc de munca | 160 | 0 | 0 | 0% |
CR12 – Persoanele care încep o activitate independenta în termen de sase luni de la încetarea calitatii de participant | 9 | 0 | 0 | 0% |
Tineri NEETs şomeri cu vârsta cuprinsă între 16 -29 ani care beneficiază de sprijin 4 S 225 | 371 | 313 | 313 | 84,36% |
Tineri NEETs şomeri cu vârsta cuprinsă între 16 -29 ani care beneficiază de sprijin, din care: – Roma 4 S 225.1 | 41 | 172 | 172 | 419,51% |
Tineri NEETs şomeri cu vârsta cuprinsă între 16 -29 ani care beneficiază de sprijin, din care: – Din zona rurală de sprijin, din care: – Din zona rurală 4 S 225.2 | 78 | 297 | 297 | 380.76% |
5. Grupul ţintă şi implicarea membrilor grupului în derularea activităţilor
Categorie Grup ţintă[1] | Valoare prognozată[2] | Valoare realizată până la ultimul RT Perioada: 30.06.202229.12.2023 | Valoare realizată conform informaţiilor/documentelor verificare în cadrul misiunii de verificare | |||
| Femei | Bărbaţi | Femei | Bărbaţi | Femei | Bărbaţi |
Tineri NEETs şomeri cu vârsta cuprinsă între 16 -29 ani care beneficiază de sprijin | 371 | 159 | 154 | 159 | 154 | |
Tineri NEETs şomeri cu vârsta cuprinsă între 16 -29 ani care beneficiază de sprijin, din care: – Roma | 41 | 66 | 106 | 106 | 106 | |
Tineri NEETs şomeri cu vârsta cuprinsă între 16 -29 ani care beneficiază de sprijin, din care: – Din zona rurală | 78 | 149 | 148 | 149 | 148 | |
6. Activităţile de promovare/diseminare ale proiectului
In cadrul tuturor activitatilor desfasurate in proiect au fost respectate prevederile Manualului de identitate vizuala prin informarea membrilor grupului tinta despre finantarea de la Fondul Social European prin Programul Operational Capital Uman 2014- 2020. Documentele realizate in proiect contin elementele grafice obligatorii conform prevederilor manualului. Au fost realizate materiale promotionale cu elementele de identitate vizuala ale proiectului, prezentari, brosuri in care au fost descrise activitatile , sprijinul oferit si beneficiile participarii in cadrul proiectului. Fiecarei persoane i s-au inmanat in cadrul intalnirilor, materialele inscriptionate cu elementele de vizibilitatea ale proiectului. Materiale promotioanale au fost inmanate si societatilor cu care am colaborat si cu care au fost incheiate parteneriate pe parcursul derularii proiectului, in vederea unei cat mai bune informari a beneficiarilor cu privire la activitatile proiectului si la importanta si beneficiile desfasurarii acestuia in comunitatile unde s au implementat activitatile . Locatiile poroiectului au fost personalizate cu afise ale proiectului, de asemenea ca si sediile de implementare ale acestuia. Totodata, afise si materiale promotioanle informative au fost postate si la sediile primariilor, scolilor, liceelor etc unde am facut promovarea proiectului. Pentru atragerea potențialului grup țintă s-au distribuit kituri de informare și conștientizare și pachete de materiale pentru acțiunile de informare și conștientizare.
7. Modalităţile de monitorizare şi evaluare ale rezultatelor proiectului (
-Sedinte periodice de managament;
-Planificari periodice ale activitatilor proiectului;
-Procedura interna de lucru;
– Planificari periodice ale resurselor financiare;
-Previziuni periodice ale cash-flow-ului proiectului;
-Planificari ale achizitiilor publice si documentelor necesare;
-Rapoarte de monitorizare lunara a activitatilor proiectului;
-Rapoarte tehnice periodice de implementare;
-Cereri de rambursare;
8. Folosirea resurselor materiale dobândite prin proiecte
Resurse materiale/echipamente ce vor fi achiziţionate conform contractului | Resurse materiale/echipamente achiziţionate conform RT | Resurse materiale/echipamente conform informaţiilor/documentelor verificate în cadrul misiunii de verificare |
0 | 1 | 2 |
LIDER | TEHNO SECURITY SISTEM SRL |
|
1.Computer portabil tip Lenovo V-2bc | 1. Computer portabil tip Lenovo V-2bc | 1. Computer portabil tip Lenovo V-2bc |
2.Multifunctional Sharp MX – 1bc | 2. Multifunctional Sharp MX – 1bc | 2. Multifunctional Sharp MX – 1bc |
3. Videoproiector Epson EB – 1bc | 3. Videoproiector Epson EB – 1bc | 3. Videoproiector Epson EB – 1bc |
4.Server -Dell PowerEdge R450– 1bc | 4.Server -Dell PowerEdge R450–1bc | 4.Server -Dell PowerEdge R450– 1bc |
P1 | PROJOB PROFILE SRL |
|
1. Laptop HP i5 15 – 2bc | 1. Laptop HP i5 – 2bc | 1. Laptop HP i5 – 2bc |
2. Telefon mobil Xiaomi – 1bc | 2. Telefon mobil Xiaomi – 1bc | 2. Telefon mobil Xiaomi – 1bc |
3. Telefon mobil Samsung A52 – 2bc | 3. Telefon mobil Samsung A52 – 2bc | 3. Telefon mobil Samsung A52 – 2bc |
9. Resursele/condiţiile logistice asigurate de Beneficiar şi/sau Parteneri:
Resurse /condiţiile logistice asigurate de Beneficiar şi/sau Parteneri conform contractului | Resurse /condiţiile logistice asigurate de Beneficiar şi/sau Parteneri conform RT | Resurse /condiţiile logistice asigurate de Beneficiar şi/sau Parteneri conform informaţiilor/documentelor verificate în cadrul misiunii de verificare | |
0 | 1 | 2 | |
TEHNO SECURITY SISTEM SRL (Lider) | |||
Sediu – 1buc Mobilier – 1 buc Imprimanta – 1buc | Sediu – 1buc Mobilier – 1 buc Imprimanta – 1buc | Sediu – 1buc Mobilier – 1 buc Imprimanta – 1buc | |
PROJOB PROFILE S.R.L. (Membru) | |||
Autoturism -1buc Imprimanta -1buc Videoproiector – 1buc |
| Autoturism -1buc Imprimanta -1buc Videoproiector – 1buc |
|
| WAY FOR PROJECT S.R.L. (Membru) | ||
Laptop -1buc Multifunctionala – 1buc Mobilier – 1buc Sediu – 1buc |
| Laptop -1buc Multifunctionala – 1buc Mobilier – 1buc Sediu – 1buc |
|
Reprezentant legal,